為什麼別人比我早下班?:高階經理私藏的75個效率翻倍工作術

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譯自:仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

其他題名:高階經理私藏的75個效率翻倍工作術 高階經理私藏的七十五個效率翻倍工作術

作者:木部智之作;陳美瑛譯

出版年:2017[民106]

出版社:台灣角川

出版地:臺北市

格式:EPUB

附註:電子版


內容簡介
 
總是怨嘆工作做不完,每天都加班?
覺得Power Point、Excel很困難,但又不想從頭開始學?
發現自己的思考總是慢人一步,又不知道該怎麼辦嗎?
E-mail、Excel、Word技巧、紙一張整理術、時間管理、溝通效率……
IBM高階經理私藏多年,快速、輕鬆、一次到位的工作祕訣大公開!
 
 
短短7天,效率翻倍!
這本書能讓你:
‧蓄積「工作前」的充足動力,迅速進入工作狀態
‧提升個人文具、E-mail、PowerPoint、熱鍵、Excel使用技巧
‧提升團隊溝通、會議討論默契,大幅降低成員閒置時間
‧找到將零碎時間「化零為整」的聰明方法,過得更充實
‧學會「快速思考」方法,處理任何事都能又快又好
 
 
※想迅速完成工作,就從「改變思考模式」開始
「怕麻煩」是人之常情,但拖拖拉拉、沒有效率的做事方式,只會讓麻煩變得更麻煩!作者認為,因為麻煩,所以想輕鬆又快速地完成工作;因為麻煩,所以不想白做工──有這樣的決心,才能轉換思考模式,真正提升工作效率!
 
 
※打開「工作的黑盒子」,找到拖累進度的真正原因
工作時,誰的速度快、誰的速度慢雖然很好分辨,但「為什麼快」、「為什麼慢」的原因卻不為人知,工作內容更成為每個人自由心證的「黑盒子」。然而,如果不正式面對自己的不良工作習慣並加以改進,就無法工作得更快、更輕鬆──本書就是讓你學會重新排定工作流程的檢核表!
 
 
※時間和金錢一樣,需要「積少成多」
電腦的「快速鍵」我們或多或少知道一、二個,但工作快的人所使用的快速鍵卻是超乎想像地多!是否使用「快速鍵」,每個動作之間可能只差了幾秒,但一天下來也許就累積了幾百秒……一週、一個月、一年下來,便會產生很大的差異。作者精選辦公室常用快速鍵、Word、Excel使用祕訣,讓你工作省時又方便。
 
 
※一加一大於二,團隊一起提升工作效率
隨著資歷的累積,來自旁人「這樣做更有效率」的建議也會逐漸減少,許多人便一直維持遲緩的「工作習慣」與「思考習慣」。本書的75個技巧人人皆可立刻上手、輕鬆實踐,若將之推廣到團隊成員之中,更能發揮加成作用,大幅提升團隊效率與默契!
 
 
集省時達人畢生所學的工作活用書,讓你每天踩著陽光下班,開心去生活!

作者簡介
 
作者:
木部智之
日本IBM資深專案經理。
橫濱國立大學研究所環境情報學府工學研究科畢業。
2002年進入日本IBM 擔任系統工程師。入社第三年成為專案經理。之後,於2006年的專案中與菲律賓成員共事。他們除了英文之外,也能靈活使用日文,當然工作表現也很優秀,受到這樣的衝擊而開始質疑自己是不是國際化的人才,並開始追求全世界都通用的商業人士工作技巧。2009年成為管理階層,2010年被任命為最大規模的專案負責人,前往中國大連赴任。現在也負責大連的專案,領導日本與大連的數百人團隊。為了培育專案內的人才而舉辦商業技能講座,其內容在社內亦獲好評。
 
部落格「外資系社員都在實踐的有效工作術」
http://vekitomo-0.hatenablog.jp/
 
譯者:
陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、(輔系)日本語文學系,輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。
譯有《經營之神的初心3:松下幸之助的職人精神》、《經營之神的初心4:松下幸之助的幸福之道》(春光出版);《睡不著、睡不好,絕對有救》、《哈佛.慶應最受歡迎的實用談判學》、《讓角色活起來!最強漫畫故事講座》(商周出版)。

  • 書封(p.p-cover)
  • 目錄(p.p-toc-001)
  • 前言(p.p-000)
  • 第1章 工作的快慢在動手「之前」就已決定(p.p-fmatter-017)
  • 工作「之前」 01工作快速的三項原則(p.p-001)
  • 工作「之前」 02工作快速的人「起步」一定也快(p.p-002)
  • 工作「之前」 03就算一開始有所延誤,也要確實做好工作(p.p-003)
  • 工作「之前」 04確實找出「最花時間的作業」(p.p-004)
  • 工作「之前」 05前兩次靠蠻力,第三次之後就要講求效率(p.p-005)
  • 工作「之前」 06不要每次都想拿一百分(p.p-006)
  • 遵守交件日期 07「來不及交件!」該怎麼辦呢?(p.p-007)
  • 遵守交件日期 08一個人進行的工作也要決定交件期限(p.p-008)
  • 遵守交件日期 09一旦打破承諾,就會陷入無可挽回的泥淖(p.p-009)
  • 第2章 利用習慣動作提高「作業速度」(p.p-fmatter-043)
  • 工具 10打橫使用活頁的方格筆記(p.p-010)
  • 工具 11利用行事曆消除「啊!我忘了」的窘況(p.p-011)
  • 工具 12加快速度的筆、拖慢速度的筆(p.p-012)
  • 工具 13選服裝不用花時間的「標準化」(p.p-013)
  • 電子郵件 14電子郵件一定「只讀一次」(p.p-014)
  • 電子郵件 15「○○,今天工作辛苦囉」,花三秒的問候語也是浪費時間(p.p-015)
  • 電子郵件 16自動分類「重要程度較低的電子郵件」(p.p-016)
  • 電子郵件 17輸入收件人▼附件▼傳送,以最快的速度完成例行公事(p.p-017)
  • 電子郵件 18利用「未讀標籤」提醒被委託的工作(p.p-018)
  • 電子郵件 19寫電子郵件時,長度不超出螢幕捲軸範圍(p.p-019)
  • 資料製作 20製作文件資料時,「手寫」占八成(p.p-020)
  • 資料製作 21發現有用的資料就保存在電腦裡的「寶庫」(p.p-021)
  • 資料製作 22建立文件資料的「固定格式」(p.p-022)
  • 資料製作 23一定要設定自己專用的工具列(p.p-023)
  • 資料製作 24偷瞄從印表機印出來的文件資料(p.p-024)
  • 快速鍵 25不使用滑鼠(p.p-025)
  • 快速鍵 26一定要記住的六個快速鍵(p.p-026)
  • 快速鍵 27以「超速模式」移動指標(p.p-027)
  • 快速鍵 28「Alt」是「神奇按鍵」(p.p-028)
  • Excel 29八成外商員工不知道的Excel「祕技」(p.p-029)
  • Excel 30瞬間複製貼上一千行的方法(p.p-030)
  • Excel 31覺得「函數好麻煩」?務必要學會的四大絕招(p.p-031)
  • Excel 32使用公式輕鬆完成工作(p.p-032)
  • Excel 33利用驗算預防致命的錯誤(p.p-033)
  • 第3章 「團隊的速度」可透過標準化加速(p.p-fmatter-113)
  • 零待機時間 34徹底消除「等待時間」(p.p-034)
  • 零待機時間 35任何事都要立即決定(p.p-035)
  • 零待機時間 36如何掌握行蹤飄忽不定的主管(p.p-036)
  • 零待機時間 37「了解」。每封郵件都要回覆(p.p-037)
  • 零待機時間 38透過「讀信回條功能」測試對方開啟郵件的速度(p.p-038)
  • 零待機時間 39討論時不再「回去請示」(p.p-039)
  • 零待機時間 40以郵件提醒「回到座位後請來找我」(p.p-040)
  • 零待機時間 41全員共同遵守電子郵件的「二十四小時規則」(p.p-041)
  • 溝通方式 42簡潔是王道,將內容歸納在「一張」A4紙上(p.p-042)
  • 溝通方式 43以「圖解」說明,一秒內傳遞訊息(p.p-043)
  • 溝通方式 44時時將影印紙與色筆放在辦公桌上(p.p-044)
  • 溝通方式 45配合對方的程度來製作文件資料(p.p-045)
  • 委託方式 46部下的「猴子」就讓部下自己背(p.p-046)
  • 委託方式 47委託的工作總是會拖到最後一刻才完成(p.p-047)
  • 委託方式 48工作期限中要設定「檢視點」(p.p-048)
  • 委託方式 49對於「該怎麼辦?」回以「你覺得該怎麼辦?」(p.p-049)
  • 討論‧會議 50集結適合的人參加會議(p.p-050)
  • 討論‧會議 51會議進行前,先「宣布」結束時間(p.p-051)
  • 討論‧會議 52意見不合時,在白板上以圖示寫出雙方意見(p.p-052)
  • 討論‧會議 53如果準備不足,即刻停止會議(p.p-053)
  • 討論‧會議 54「會議中每個人都應該發言」,這只是謬論(p.p-054)
  • 第4章 學習擠出「原本沒有的時間」(p.p-fmatter-163)
  • 空檔時間 55使用「非智慧型手機」(p.p-055)
  • 空檔時間 56以物理性的方式阻絕誘惑(p.p-056)
  • 空檔時間 57瞄準車廂內的最佳位置(p.p-057)
  • 空檔時間 58在電車內有意識地決定「坐」或「不坐」(p.p-058)
  • 空檔時間 59隨身攜帶「筆記套組」(p.p-059)
  • 空檔時間 60先決定好緊急時「能犧牲到何種程度?」(p.p-060)
  • 集中精神 61建立自己專屬的「庇護空間」(p.p-061)
  • 集中精神 62禁止說「總之」與「暫且」(p.p-062)
  • 集中精神 63不說自己「很忙」(p.p-063)
  • 集中精神 64文件與郵件不留過夜(p.p-064)
  • 第5章 利用固定模式加快「思考速度」(p.p-fmatter-187)
  • 輸入 65輸入「事實」而非個人的臆測或意見(p.p-065)
  • 輸入 66想掌握事實,要改變「觀點」、「視野」、「立足點」(p.p-066)
  • 輸入 67透過「縱向」與「橫向」的問題快速掌握核心(p.p-067)
  • 輸入 68透過正面的「質疑」減少重做的機會(p.p-068)
  • 輸入 69數字不能只看「絕對值」(p.p-069)
  • 輸入 70為了深刻理解,堅持手寫(p.p-070)
  • 思考的「模式」 71套用「模式」思考,不要從零開始想起(p.p-071)
  • 思考的「模式」 72【最速架構①】利用MECE掌握「整體樣貌」(p.p-072)
  • 思考的「模式」 73【最速架構②】利用金字塔建立「結構」(p.p-073)
  • 思考的「模式」 74【最速架構③】建立解決問題的架構(p.p-074)
  • 思考的「模式」 75以兩條線建立架構(p.p-075)
  • 結語(p.p-076)
  • 版權頁(p.p-colophon)
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